הצעת מחיר היא אחד ההליכים שפעם היו פחות שימושיים והיום אי אפשר בלעדיהם. בעבר היו מסכמים מחירים על פי רוב בדרך פרונטלית, פנים אל פנים, במידת הצורך סוגרים חוזה או משלמים מקדמה, והמסמכים העיקריים שהיו משמעותיים בעסקאות היו חשבוניות מס או קבלות, לצורכי שקיפות מיסים. עם הזמן, ככל שהעולם המסחרי עובר לערוצי הדיגיטל, בוחרים מוצרים מתוך קטלוג או אתר דיגיטלי, משלמים במערכת דיגיטלית, מזמינים משלוח ומקבלים את ההזמנות במשלוח עד הבית, נוצר יותר ויותר צורך בשליחת מסמכי הצעות מחיר. הבשורה של IFORMS בתחום זה כמו בכל מסמך אחר, היא האפשרות לעריכת הצעת מחיר דיגיטלית, באופן מהיר ופשוט, שהופך את כל התהליך למקצועי, נוח ומתקדם במיוחד. תוכלו להנות מהיתרונות של iforms גם במסמכי הצעת מחיר דיגיטלית, זה ישדרג את השירות שאתם מעניקים בעיני הלקוח וגם יוסיף לנוחות ולמהירות ההפקה שלכם.
מתי צריך לשלוח מסמך הצעת מחיר
אמנם במקרה של בחירה מתוך קטלוג מובנה בדרך כלל יספיק תקנון אתר שנכתב על ידי עורך דין מקצועי, כדי להגן על החברה ועל הלקוח מפני מקרי אי- יושר בעסקה, אולם כל הזמנה של מוצר בהתאמה אישית, על פי בקשת לקוח מפורטת, או עסקאות משמעותיות יותר מפריט או שניים, על פי רוב מומלץ לערוך להם הצעת מחיר. הסיבה לכך היא מפני שפעמים רבות הלקוח סוגר הזמנה מול נותן השירות, ולאחר מכן מתחרט, מוצא הנחה משמעותית יותר אצל מתחרה או סתם מחליט שהמחיר לא משתלם לו. בינתיים איש המקצוע עובד על ההזמנה, ואפילו שולח אותה, אולם כעת יאמר המזמין כי מעולם לא סגר את העסקה באופן סופי, כי ביקש לחשוב על הדברים, כרי בסך הכל התעניין לגבי מחיר, או כל משפט אחר שיצליח לאפשר לו להימלט מן העסקה. התשלום כמובן לא יגיע לעולם, כיוון שעל פי דבריו העסקה מעולם לא נסגרה. לכן מומלץ מאד במקרים כאלו להכין טופס הצעת מחיר, ועדיף באמצעות מערכת להנפקת הצעת מחיר דיגיטלית.
למה דווקא דיגיטלית
הצעת מחיר כוללת בתוכה חתימה של הלקוח, אשר עד שאינה מתקבלת לא מתחילה העבודה על ההזמנה ואינה נחשבת לסגורה. חתימתו של הלקוח תחייב אותו בפני החוק ולא תאפשר לו לסגת מן העסקה בטיעון כזה או אחר. בiforms ניתן להנפיק הצעת מחיר בקישור שמאפשר חתימה מהירה בלי צורך להדפיס ולסרוק, מה שהופך את המסמך ליעיל, מהיר ומרשים.
כל הכלים לעסק מקצועי ומתקדם. אצלנו באתר.
