סוף סוף ובשעה טובה קבעתם מועד ליום המאושר. מצאתם אולם או גן אירועים, חשבתם על קונספט מוביל שיוסיף קסם למאורע, גיבשתם תוכנית אומנותית מנצחת וכעת אתם רוצים לצאת לעולם עם הבשורה המשמחת.
הדרך האולטימטיבית לעשות זאת היא באמצעות הפקת הזמנה לחתונה, שתספר לאורחים על המאורע המרגש ותעביר את כל האינפורמציה החשובה ביותר על יום החגיגה שלכם.
תהליך פיתוח, עיצוב ויצירת ההזמנה דורש מכם היערכות מקדימה, זאת על מנת שההזמנה אכן תעוצב לפי החזון הייחודי שלכם, תודפס באיכות הגבוהה ביותר לפי התקציב הנתון וכמובן – תגיע בזמן למוזמנים על מנת שיוכלו לשריין את המועד ולאשר הגעה (ואתם תדעו להתארגן בהתאם).
לפניכם מספר טיפים איך לנהל נכון וביעילות את תהליך עיצוב והפקת ההזמנות לחתונה שלכם:
בעיצוב הזמנה – הקונספט קובע
התחילו עם גיבוש הרעיון שעומד מאחורי ההזמנה, כדי שיהיה לכם נושא או קונספט מנצח לצאת מתוכו ולעצב על פיו ובהשראתו את ההזמנה המבוקשת.
למשל, הזמנה בסגנון וינטאג' או הזמנה עם איורי קומיקס שממחישה את סיפור היכרותכם הרומנטי או את הצעת הנישואין או הזמנה שמחוברת באלמנטים לטבע, כיוון שהחתונה שלכם עתידה להתקיים במרחב הפתוח במקום פסטורלי במיוחד.
ברגע שיהיה לכם רעיון, יהיה לכם קל יותר להחליט על סקלת הגוונים שתאפיין את ההזמנה – מה הצבע של הרקע, באיזה פונטים תבחרו ובאיזה צבע הם יהיו על מנת שיבלטו על גב הרקע האחורי.
מה כותבים בהזמנה?
תכננו מראש בדיוק מה תכתבו בהזמנה וכיצד לייצר פריסה נכונה של המלל. למשל, טיזר בחלק הקדמי ומידע רחב יותר בחלק האחורי של ההזמנה והאם תכתבו הן בעברית והן באנגלית והאם משני צדי ההזמנה או רק בצד אחד (החלטה שתשפיע גם על עלות ואופן ההדפסה של המוצר).
מה הסגנון בו תכתבו – הומוריסטי ומשעשע או פורמאלי ואיזה מידע אסור לשכוח לציין. למשל, שמותיכם ושמות ההורים הנרגשים והמאושרים, תאריך החתונה בעברית ולועזית, לוח הזמנים של האירוע – קבלת קהל, חופה וכמובן כתובת מלאה ומפת הגעה למקום בו אמורה להיערך החתונה.
לעצב לבד או עם עזרה מקצועית?
החלטה נוספת שקריטית לקבל מבעוד מועד היא האם לעצב את ההזמנה לבד, דרך ממשק ידידותי או פלטפורמה לעיצוב הזמנות שמאפשרת לכם לגרור אובייקטים לתבנית שנבחרה מראש ולסגנן את כל האלמנטים עד קבלת תוצר הרמוני.
אופציה שנייה היא לפנות מראש למעצב גרפי שיוכל, על פי ההכוונה והבריף שלכם, לייצר הזמנה שתשקף את רוח האירוע ואת האווירה שתרצו לשדר ולהעביר דרך המילים והקונספט של ההזמנה. כמובן שאם החלטתם לבד או לפנות לעזרה, חשוב שתפנו לכך את הזמן הדרוש לעיצוב עצמאי ולחיפוש אחר מעצב כולל התייחסות לזמינות שלו ולהערכותיו בנוגע ללוח זמנים.
לא מתפשרים על בית דפוס אמין וזריז
אין ספק שהדפסת ההזמנות היא שלב חשוב מאוד בתהליך, כיוון שאתם רוצים לוודא שההזמנה שלכם בידיים הטובות ביותר. חפשו בית דפוס מומלץ, מקצועי ואמין שיציע לכם הדפסה בסטנדרטים הגבוהים ביותר וכן בדקו מראש מהי הכמות המינימלית לביצוע הזמנות מבחינת עותקים, כמה זה עתיד לעלות לכם על פי האופציות השונות (גודל ההזמנה, סוג הנייר ועובי הנייר, גימור ייחודי) ותוך כמה זמן בית הדפוס יוכל לשגר לכם את ההזמנות, כיצד ולהיכן כך שתספיקו אתם למסור את ההזמנות בדואר או באופן אישי לאורחים של האירוע.
בדקו מראש שבית הדפוס אכן ערוך לספק עבורכם את ההזמנות בזמן וברמה הגבוהה ביותר, כדי שתהיו מרוצים ורגועים לקראת משלוח ההזמנות.
