בשנים האחרונות ישנה עלייה בפופולאריות של אירועי קונספט הנחגגים סביב נושא מסוים או רעיון מרכזי המעניקים ייחוד ומסייעים ביציקת תוכן והוספת ערך לאירועים.
אירועים קונספטואליים אהובים מצוינים במגוון נסיבות כמו חגיגות יום הולדת, חתונות, בר/בת מצווה ואירועים באוריינטציה עסקית כאשר בחירת נושא מסייעת בתכנון האירוע על מרכיביו השונים ומושכת אורחים שמצפה להם אירוע מסוג אחר.
איזה קונספט יתאים לכם?
הקונספט יכול להיות נגזרת של המקום עצמו כמו גן אירועים שהוא בסגנון ריזורט אירועים שמציג מעין כפר מטעמים גלובלי או קונספט לפי עונות השנה – למשל, אירוע בסגנון חורפי סטייל לשבור את הקרח או אירוע קיץ המדמה חוף ים גם באולם סגור.
הקונספט יהפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח וכדאי לבחור נושא שידבר לקהל היעד וכמובן לבעלי השמחה, למשל, נושא ששואב השראה מתחומי העניין שלהם כגון מסיבת בת מצווה בניחוח אליס בארץ הפלאות לילדה שאוהבת אגדות או חתונה בשיק הוליוודי לזוג שרוצה להרגיש באירוע הרומנטי והמרגש כמו בסרטים.
לפניכם טיפים ודוגמאות לאירועי קונספט ואיך אפשר להפוך את החזון למציאות ליצירת חגיגה בלתי נשכחת.
על מה לשים דגש באירועי נושא?
ראשית, חשוב לבחור קונספט שיהיה מעשי ליישום ולא משהו שהוא יפה ברמת התיאוריה, אך בלתי אפשרי מההיבט הפרקטי. שנית, כדאי לבחור נושא שיעניין גם את המוזמנים כך שאם מדובר במסיבה למבוגרים אפשר לבחור נושא מעולם המבוגרים, אך אם עתידים להשתתף באירוע הן מבוגרים והן ילדים רצוי לבחור נושא אשר יתאים לטווח גילאים רחב ככל שניתן.
אחידות היא שם המשחק
תמה מרכזית מספקת אחידות וכדאי לחשוב כיצד ליצור אחידות ולרתום גם את המוזמנים לכך. לדוגמא: לבוש זהה או חלוקת טי שרטים עם לוגו ועיצוב בדמותו של האירוע, עיצוב של הזמנות בהתאם לרעיון המרכזי, הפקת האירוע כך שגם הצבעים של האולם וגם האוכל יתחשבו באותו רעיון הכל כדי שהחגיגה תפעל כיחידה אחת מגובשת. עם זאת, אל תתנו לקונספט להסיח את דעתכם מהמרכיבים החשובים להצלחת האירוע כמו עיצוב, תוכנית אומנותית וחוויה קולינארית וגם אל תנסו בכוח לכפות את הקונספט על מה שלא עובד. לפעמים אפשר שהרוב ידבר בשפה של הרעיון ופה ושם יהיו מרכיבים שלא יקבלו התייחסות.
קונספטים ששווה לנסות
מחפשים רעיונות יצירתיים לאירועים עם רעיון מרכזי? מה דעתכם לקחת את כולם לחגיגה נוסח נשף מסכות בה האורחים מגיעים מחופשים (לא רק בפורים) או בוחרים תחפושת מתוך ארגז שמחכה להם, מלצרים וברמנים מחופשים, מסיבת ריקודים סטייל נשף, מנות מולקולריות שמתחזות לפריטים דקורטיביים.
נושא אהוב נוסף בזירת המסיבות הוא של מסיבת פיראטים בה כולם מקבלים רטייה לעין או חרבות, האולם מעוצב כמו ספינה ענקית או השולחנות מקושטים בספינות ונערכת פעילות של מצא את האוצר באי המטמון. יש מי שירצו לקיים אירוע בסגנון גיבורי על עם מופע מוסיקלי מרגש, תלבושות לאורחים, אוכל שנראה כמו מטעני אנרגיה או נושא שמות של שיקויים לכוחות על, אטרקציות כמו מציאות מדומה דרכה האורחים יוצאים למסע להצלחת האנושות וכדומה.
מעוניינים ליצור קיבוץ גלויות תחת קורת גג אחת? מסיבות בניחוח מסביב לעולם אף הן נחשבות להצלחה מסחררת כאשר אפשר ליצור אזורים ייעודיים גסטרונומיים ולפי פעילות בהתאם למנהגים ולמאכלים המאפיינים כל ארץ – פיאסטה מקסיקנית, ים תיכוני, איטלקי ועוד.
בעת האחרונה ישנן חגיגות רבות שמתוכננות ומעוצבות לפי סרטים אהובים וסדרות מועדפות כמו אירוע של משחקי הכס עם חרבות, תפאורה של ארמון, משחקים תחרותיים או אירוע שמתקיים במרכז אך מרגיש כמו בארץ אחרת סטייל אירוע ניו יורקי עם תפאורה של גורדי שחקים ואוכל מודרני מתוחכם. חשבו על הקווים המנחים לפיהם תערכו חגיגה קונספטואלית מנצחת!
